Board of Directors

On August 6, 2023 a new Board of Directors started a two-year term with two positions being appointed for a 1-year term (August 2023-2024).The prerequisites for election can be found in the CBV Bylaws along with a description of the responsibility of members: CHAPTER VII STRUCTURE AND INTERNAL ORGANIZATION, Art. 19.- OF THE BOARD OF DIRECTORS, click HERE

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President:    Garry Litt           Presidentcbv@gmail.com 

Secretary:    Becky Pretli       Secretarycbv@gmail.com (2023-2024)

Treasurer:    Lesli Flaman.     Treasurercbv@gmail.com (2023-2024)

Director:      Neal Alford       Director1cbv@gmail.com

Advisor to the Board: Paul Clampitt

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Board Meeting Agenda Item from Member Form

If you have an item you would like added to a Board agenda, you will need to complete the: Board Agenda Item from Member Form HERE

This information automatically goes to the Board for follow up.​​​

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INSURANCE POLICIES 2024-25

 

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Committees

Our committees are formalized with a chair and members who have a specific mandate that has been authorized by the Board. The committees are responsible for: 

• Creating meeting agendas, 

• Filing Minutes as requested, 

• Submitting Reports to the Board as needed, 

• Budget input and reporting to the treasurer, and 

• Communicating to the members (web site, newsletters, etc.) as necessary. 

 

The Board has an established process for 2-way communication and seeking input from Committees as needed, through reports, Board meetings and feedback from a designated Committee Board liaison.

 

Beach

Mandate (Mandate needs to be updated.)

Link to Committee page HERE

INACTIVE

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Drainage 

Mandate (Mandate needs to be updated.)

Link to Committee page HERE

The Drainage Committee was been formed and tasked to develop a multi-year action plan and implementation. Both temporary and permanent solutions, were identified for 2021, and in 2023 the committee hired a consultant to propose a long term plan for the urbanization.

Current members:

- Garry Litt

- Tom Monson

- Jerzy Grabiec

- Tim McKay

- Felipe Garcia

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​If you are interested in joining this group, please contact: Presidentcbv@gmail.com

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Protocols

Consist of formalized processes and procedures to be followed, that are reflected in different sections of the CBV Internal Rules. The Protocols are authorized by the Board and approved by Members at the Annual General Assembly. Protocols require:

• Ongoing evaluation and revision to processes and procedures,

• Recommendations for changes to Internal Rules,

• Submitting Reports to the Board as needed, 

• Budget input and reporting to the treasurer, and 

• Communicating to the members (web site, newsletters, etc) as necessary. 

 

The Board has an established process for 2-way communication and seeking input and recommendations from Protocol members in advance of the Annual General Meeting as needed. Keep the Board informed through reports, meetings and feedback from a designated Board liaison.

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AAC

Link to Protocol page HERE

Established to monitor and enforce compliance with 2.0 Architecture Guidelines. Including construction plan approval Coco Beach Village (CBV) Board (Internal Process) and coordination with Planning Office Municipality of Jama.  The Architectural approval guidelines must be continually be reviewed and renewed to address various issues/questions i.e. septic systems, internal rock placement Inc. Liaison with the Infrastructure administrator or Director and  Beach committee/working group as needed. 

Current members:

- Becky Pretli

- Neal Alford

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​If you are interested in joining this group, please contact: aac4cbv@gmail.com

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Safety and Community Relations Protocol

Link to Protocol page HERE

The urbanization of Coco Beach Village implemented a safety committee in January 2021. The purpose of the CBV Safety Committee is to outline current and future safety measures, and processes in the Urbanization Coco Beach Village in order to create a Safety Protocol. The Protocol will be based on Community, Home and the Individual.

Current members:

- Neal Alford

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​If you are interested in joining this group, please contact: Director1cbv@gmail.com

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Working Groups

Working groups will include members that come together to collaborate in order to achieve goals of the urbanization. The working groups may be long term or short term and membership may change based on the expertise of our members and the needs of the groups. There are three types of working groups:

1. Management

2. Issue/Project

3. Special Interest

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1. Management - The Working groups responsible for management functions are ongoing and may expand or contract based on specific operational needs of the urbanization.

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Communications

Mandate 

The Communications working groups support various areas and work of the members and the Board. The work includes management of:

- Newsletter (Highlights)

- Marketing

- Website

- Email management

Current members:

- Lesli Flaman

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​If you are interested in joining this group, please contact:

communicationscbv@gmail.com

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Infrastructure:

- Fixed

All internal infrastructure, maintenance and risk mitigation strategies related to CBV. Includes: water line/meter/pressure regulation, electrical, streetlights, roads, all facilities, gates, and equipment. (Ad hoc as needed – mandates need to be created or updated)​

Current members:

- Neal Alford

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​If you are interested in joining this group, please contact: infrastructurecbv@gmail.com

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- Green 

Research plant and landscaping options for CBV that would improve the aesthetics of common areas and vacant lots, help to control rainwater run-off, and reduce erosion of the hill side and beach front. Develop yearly plan and budget for such landscaping improvements to present to the Board. Communicating to the Board and members (web site, newsletters, etc.) as necessary.

Current members:

- Becky Pretli

 

​If you are interested in joining this group, please contact: infrastructurecbv@gmail.com

 

2. Issue/Project - May be short-term ad hoc groups. These are brought together at the recommendation of the Board, Director or Members in good standing to research, share expertise related to a specific issue or project. The Board has a mechanism for receiving and responding to the group and next steps.

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Governance

Mandate: Stay up to date on laws that apply to the functions of the HOA including annual reviews of MIDUVI requirements, Bylaw and Internal Rule updates, May include: Horizontal Property Law, Labor Law, and SRI Taxation Requirements, IESS, Ministry of Labor. This group will communicate to the Board and members (web site, newsletters, Annual General Assembly, etc).

 

3. Specific Interest - A group of members who come together to research and make recommendations to the Board related to a specific area of interest. The Board has a mechanism for receiving and responding to the group and next steps.

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La Junta Directiva

El 6 de agosto de 2023 una nueva Junta Directiva inició un mandato de dos años designándose dos cargos por un período de 1 año (agosto 2023-2024). Los requisitos para la elección se encuentran en los Estatutos de la CBV junto con una descripción de la responsabilidad de los miembros: CAPÍTULO VII ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN INTERNA, art. 19.- DE LA JUNTA DIRECTIVA, clic AQUÍ

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Presidente:    Garry Litt         Presidentcbv@gmail.com

Secretario:     Becky Pretli.    Secretarycbv@gmail.com (2023-2024)

Tesorera:        Lesli Flaman.   Treasurercbv@gmail.com (2023-2024)

Director:         Neal Alford.     Director1cbv@gmail.com

Asesor de la Junta: Paul Clampitt

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Punto de la agenda de la reunión de la junta directiva del formulario de miembro

Si tiene un elemento que le gustaría agregar a la Orden del día de la Junta, deberá completar el: Tema de la agenda de la junta del formulario de miembro clic Aquí​​

Esta información pasa automáticamente a la Junta para su seguimiento.

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​PÓLIZAS DE SEGUROS 2024-25

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Comités

Formalizado con un presidente y miembros que tienen un mandato específico que ha sido autorizado por la Junta. Los comités son responsables de:

• Creación de agendas de reuniones,

• Actas de presentación según lo solicitado,

• Presentar informes a la Junta según sea necesario,

• Entrada de presupuesto y presentación de informes al tesorero, y

• Comunicarse con los miembros (sitio web, boletines, etc.) según sea necesario.

 

La Junta tiene un proceso establecido para la comunicación bidireccional y la búsqueda de aportes de los Comités según sea necesario, a través de informes, reuniones de la Junta y comentarios de un enlace de la Junta del Comité designado.

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La Playa

Mandato (El mandato debe actualizarse).

Enlace a la página del Comité AQUÍ

INACTIVO

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Drenaje

Mandato (El mandato debe actualizarse).

Enlace a la página del Comité AQUÍ

Se formó el Comité de Drenaje y se le asignó la tarea de desarrollar un plan de acción plurianual y su implementación. Se identificaron soluciones tanto temporales como permanentes para 2021, y en 2023 el comité contrató a un consultor para proponer un plan a largo plazo para la urbanización.

Miembros actuales:

- Garry Litt

- Tom Monson

- Jerzy Grabiec

- Tim McKay

- Felipe Garcia

 

​Si está interesado en unirse a este grupo, por favor póngase en contacto con: Presidentcbv@gmail.com

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Los Protocolos

Consiste en procesos y procedimientos formalizados a seguir, que se encuentran reflejados en diferentes artículos del Reglamento Interno de la BCV. Los Protocolos son autorizados por la Junta y aprobados por los Miembros en la Asamblea General Anual. Los protocolos requieren:

• Evaluación y revisión continua de procesos y procedimientos,

• Recomendaciones de cambios en el Reglamento Interno,

• Presentar informes a la Junta según sea necesario,

• Entrada de presupuesto y presentación de informes al tesorero, y

• Comunicarse con los miembros (sitio web, boletines, etc.) según sea necesario.

 

La Junta tiene un proceso establecido para la comunicación bidireccional y la búsqueda de aportes y recomendaciones de los miembros del Protocolo antes de la Reunión General Anual, según sea necesario. Mantenga informada a la Junta a través de informes, reuniones y comentarios de un enlace de la Junta designado.

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AAC

Enlace a la página del protocolo AQUÍ

Establecido para monitorear y hacer cumplir el cumplimiento de las Directrices de Arquitectura 2.0. Incluyendo la aprobación del plan de construcción Junta de Coco Beach Village (CBV) (Proceso interno) y coordinación con la Oficina de Planificación Municipalidad de Jama. Las pautas de aprobación arquitectónica deben revisarse y renovarse continuamente para abordar varios problemas/preguntas, es decir, sistemas sépticos, colocación interna de rocas Inc. Enlace con el administrador o director de infraestructura y el comité/grupo de trabajo de la playa según sea necesario.

Miembros actuales:

- Becky Pretli

- Neal Alford

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​Si está interesado en unirse a este grupo, por favor póngase en contacto con: aac4cbv@gmail.com

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Seguridad y Relaciones Comunitarias

La urbanización de Coco Beach Village implementó un comité de seguridad en enero de 2021. El propósito del Comité de Seguridad de CBV es delinear las medidas y procesos de seguridad actuales y futuros en la Urbanización Coco Beach Village para crear un Protocolo de Seguridad. El Protocolo se basará en la Comunidad, el Hogar y el Individuo.

Miembros actuales:

- Neal Alford

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​Si está interesado en unirse a este grupo, por favor póngase en contacto con: Director1cbv@gmail.com

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Grupos de Trabajo

Los grupos de trabajo incluirán miembros que se reúnan para colaborar con el fin de lograr los objetivos de la urbanización. Los grupos de trabajo pueden ser de corto o largo plazo y la membresía puede cambiar según la experiencia de nuestros miembros y las necesidades de los grupos. Hay tres tipos de grupos de trabajo:

1. Gestión

2. Asunto/Proyecto

3. Interés especial

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1. Gestión: los grupos de trabajo responsables de las funciones de gestión son continuos y pueden expandirse o contraerse según las necesidades operativas específicas de la urbanización.

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Comunicaciones

Mandato

Los grupos de trabajo de Comunicaciones apoyan diversas áreas y trabajos de los miembros y de la Junta. El trabajo incluye la gestión de:

- Boletín (Destacados)

- Marketing

- Sitio web

- Gestión de correo electrónico

Miembros actuales:

- Lesli Flaman

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​Si está interesado en unirse a este grupo, por favor póngase en contacto con: communicationscbv@gmail.com

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Infraestructuras:

- Fijado

Toda la infraestructura interna, el mantenimiento y las estrategias de mitigación de riesgos relacionados con CBV. Incluye: línea de agua/medidor/regulación de presión, electricidad, alumbrado público, caminos, todas las instalaciones, portones y equipamiento. (Ad hoc según sea necesario: los mandatos deben crearse o actualizarse)​

Miembros actuales:

- Neal Alford

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​Si está interesado en unirse a este grupo, por favor póngase en contacto con: infrastructurecbv@gmail.com

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- Verde

Investigar opciones de plantas y paisajismo para CBV que mejorarían la estética de las áreas comunes y lotes baldíos, ayudarían a controlar la escorrentía de agua de lluvia y reducirían la erosión de la ladera de la colina y el frente de la playa. Desarrollar un plan y presupuesto anual para dichas mejoras de jardinería para presentarlo a la Junta. Comunicarse con la Junta y los miembros (sitio web, boletines, etc.) según sea necesario.

Miembros actuales:

- Becky Pretli

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​Si está interesado en unirse a este grupo, por favor póngase en contacto con: infrastructurecbv@gmail.com

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2. Asunto/Proyecto - Pueden ser grupos ad hoc a corto plazo. Estos se reúnen por recomendación de la Junta, el Director o los miembros con buena reputación para investigar, compartir experiencia relacionada con un tema o proyecto específico. La Junta tiene un mecanismo para recibir y responder al grupo y los próximos pasos.

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Gobernancia

Mandato: Mantenerse actualizado sobre las leyes que se aplican a las funciones de la HOA, incluidas las revisiones anuales de los requisitos del MIDUVI, las actualizaciones de los Estatutos y las Normas internas. Puede incluir: Ley de Propiedad Horizontal, Ley Laboral y Requisitos Tributarios del SRI, IESS, Ministerio del Trabajo. Este grupo se comunicará con la Junta y los miembros (sitio web, boletines, Asamblea General Anual, etc.).

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3. Interés específico: un grupo de miembros que se reúnen para investigar y hacer recomendaciones a la Junta en relación con un área de interés específica. La Junta tiene un mecanismo para recibir y responder al grupo y los próximos pasos.

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